Vacature secretariaatsmedewerker opleidingen

Secretariaatsmedewerker Saiga (16 uur) complementaire opleidingen
(mogelijk ook inzetbaar als frontoffice medewerker balie IMC)

De saiga biedt gedegen/uitgebreide beroepsopleidingen. Academie voor Mesologie, College voor osteopathie Sutherland en het medisch basisjaar zijn complementaire opleidingen gericht op holisme. De hoofdopleidingen mesologie en osteopathie die we aanbieden zijn respectievelijk een vierjarige opleiding en een 5 jarige opleiding (HBO niveau). De opleidingen zijn voor iedereen die geïnteresseerd is om een complementaire beroepsuitoefenaar te worden. Daarnaast bieden we een uitgebreid nascholingsprogramma voor beide beroepsopleidingen met nationale en internationale docenten.

De opleidingen zijn op zoek naar een warme en daadkrachtige collega die bereid is om studenten en het team te ondersteunen en het opleidingssecretariaat te helpen organiseren, zodat de opleidingen de juiste voorwaarden kunnen scheppen om de studenten te laten groeien tot zelfstandige en gedegen therapeuten.

Over de rol
o communicatiepunt voor studenten, interne en externe contacten door middel van e-mail, telefoon en in direct persoonlijk contact
o gastvrouw/gastheer rol, persoonlijk contact op open dagen, tijdens studieweekenden, bij de start van een nieuw collegejaar;
o participeren bij het opzetten van stageproject van de verschillende opleidingen;
o Studentenadministratie: maak en onderhoud studentenmappen met correspondentie bij de start van het nieuwe collegejaar, wijzigingen in studiegroepen bijhouden, reglementen bijwerken;
o Administratie voor accreditatie: indienen van accreditatiematerialen en correspondentie;
o Ondersteuning bij het online leeromgeving Sakai: het uploaden van materialen in het systeem;
o Blijf op de hoogte van de voortgang van studenten: creëer opdrachtoverzichten, presentielijsten, maken en bijhouden van verschillende overzichten en certificaten;
o ondersteuning backoffice waar nodig
o Nascholing/post hbo traject

Over jou
o Een warme teamplayer die bereid is om te dienen;
o MBO / HBO-niveau;
o Minimaal twee jaar werkervaring in een kantooromgeving, ervaring binnen een onderwijsinstelling heeft de voorkeur;
o Affiniteit met mesologie/osteopathie en / of natuurlijk welzijn;
o Vaardig in Nederlands en Engels en eventueel in Duits;
o Beschikbaar voor minimaal16 uur per week, je mag je eigen tijden in overleg indelen bij voorkeur wel ‘s morgens aanwezig en op de lesdagen. Je bent bij sommige gelegenheden beschikbaar om in het weekend te werken.
o Je bent georganiseerd en stressbestendig – je werkt precies, gestructureerd en grondig om de controle te houden in een dynamische omgeving;
o Ad hoc werken ligt je goed, naast dat je ook gestructureerd bent en overzicht kan behouden;
o Je durft de bal op te pakken of door te spelen en voelt je verantwoordelijk voor je taken;
o Je kunt werken met outlook, MS word, MS excel, en je schrikt niet om te leren werken met nieuwe systemen;
o Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden – communicatie is essentieel, zowel voor studenten als voor de rest van het team.

Wat we aanbieden
o Een inspirerende werkplek met enthousiaste collega’s
o een uitdagende werkplek waar veel ruimte is voor meedenken en eigen inbreng
o verantwoordelijkheid dat we doen wat we beloven
o open communicatie met elkaar
o geen verticale, maar een horizontale werkstructuur, ieder heeft zijn/haar verantwoordelijkheden en is daarop aan te spreken

Hoe toe te passen
Voel je je aangesproken, ben je geïnspireerd, denk je dat jij degene bent over wie we het hebben? Stuur je CV en een korte motivatiebrief naar de opleiding coördinator opleidingen Tessa van Dooren: t.vandooren@imc-amsterdam.nl